La présente politique de protection des données personnelles est établie conformément à l’article 415 du Livre Cinquième du Code du Numérique relatif à la Protection des Données à caractère personnel.

Nous nous engageons à respecter la législation en vigueur en République du Bénin, notamment la Loi n° 2017-20 portant Code du Numérique.

Veuillez lire attentivement cette Politique de Confidentialité. En fournissant vos données personnelles sur le site www.ajjudip.org via les formulaires et adresses de contact, vous déclarez avoir pris connaissance de la présente politique et y consentir expressément, ainsi qu’au traitement de vos données.

Responsable du traitement et engagements

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est AJJUDIP-BENIN, représenté par son administration.

Responsable technique associé :
M. Dieudonné YETO – Développeur associé
Email : contact@dieudonneyeto.com
Site web : www.dieudonneyeto.com

AJJUDIP-BENIN prend toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité, la confidentialité et la conformité du traitement de vos données personnelles.

Nos engagements :

  • Transparence : nous expliquons clairement la façon dont vos données sont collectées, utilisées et stockées.
  • Sécurisation : des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger vos données.
  • Non-diffusion : vos données ne sont pas vendues, partagées ou communiquées à des tiers sans votre accord explicite, sauf obligation légale.
  • Respect de vos droits : vous pouvez accéder à vos données, les modifier, les supprimer ou en demander la portabilité.
  • Conformité : le traitement est conforme aux lois en vigueur au Bénin en matière de protection des données.

Données collectées

Nous collectons uniquement les données personnelles que vous fournissez volontairement via :

  • Les formulaires de contact,
  • Les inscriptions à des événements ou formations,
  • Les demandes de services ou de recommandations juridiques.

Ces données peuvent inclure : votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, et toute information complémentaire que vous choisissez de nous transmettre.

Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

  • Répondre à vos demandes via le formulaire de contact,
  • Gérer vos inscriptions à des formations ou événements,
  • Faciliter les recommandations vers des partenaires juridiques ou professionnels,
  • Vous envoyer, si vous y avez consenti, des communications liées à nos services (newsletters, invitations, informations juridiques, etc.),
  • Améliorer nos services et votre expérience utilisateur sur le site.

Base légale du traitement

Le traitement repose sur votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment, ainsi que sur notre obligation légale de protection des données.

Destinataires des données

Vos données personnelles sont traitées exclusivement par AJJUDIP-BENIN et ses collaborateurs internes habilités.

Elles ne sont transmises à aucun tiers, sauf :

  • Obligation légale,
  • Finalité contractuelle avec votre accord (ex. : orientation vers un cabinet juridique).

Dans tous les cas, les partenaires sont soumis à une obligation de confidentialité.

Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la finalité de leur traitement :

  • Formulaire de contact : jusqu’à 1 an après la dernière interaction,
  • Inscriptions à des événements/formations : 5 ans maximum à compter de la participation,
  • Recommandations ou candidatures : 1 an, sauf demande de suppression préalable,
  • Communications/Newsletters : jusqu’à votre désinscription.

Passé ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour garantir la sécurité de vos données : protection contre l’accès non autorisé, le vol, la perte, ou la modification.

Vous êtes responsable de la sécurité de vos identifiants, notamment lors de l’accès à votre messagerie ou espace personnel sur le site.

Vos droits

Conformément à la loi béninoise, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données,
  • Droit de rectification,
  • Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”),
  • Droit à la limitation du traitement,
  • Droit d’opposition,
  • Droit à la portabilité.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment par email à : contact@ajjudip.org

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date d’entrée en vigueur.

Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles :

  • Email : contact@ajjudip.org | ajjudip20.benin@gmail.com
  • Adresse : Cotonou – République du Bénin

Date de dernière mise à jour : 03 janvier 2025